Povinná e-fakturácia od 1. 1. 2027: čo to znamená pre e-shop

Od 1. januára 2027 budú platitelia DPH na Slovensku povinní vystavovať a prijímať faktúry v jednotnom elektronickom formáte. Zavádza to zákon 385/2025 Z. z. a týka sa to tuzemských transakcií medzi podnikateľmi (B2B) aj voči štátu (B2G).

PDF poslané e-mailom nie je elektronická faktúra v zmysle tejto povinnosti. Ide o štruktúrovaný formát XML podľa európskej normy, v praxi typicky cez sieť Peppol.

Koho sa to týka

Povinnosť prijímať elektronické faktúry dopadne na každú zdaniteľnú osobu, ktorej je platiteľ DPH povinný faktúru vystaviť. Okrem firiem a živnostníkov teda aj na slobodné povolania — advokátov, notárov, architektov, umelcov, samostatne hospodáriacich roľníkov — a na prenajímateľov nehnuteľností.

Čo to znamená pre e-shop

Bežného B2C predaja koncovým zákazníkom sa povinnosť netýka — tam sa faktúra vystavuje neplatiteľovi. Dotkne sa ale dvoch vecí, ktoré má veľká časť e-shopov:

• Veľkoobchod a B2B zóna. Ak predávate firmám s cenami po prihlásení, každá takáto faktúra bude musieť odísť v elektronickom formáte. Ako sa B2B na e-shope stavia, rozoberáme v článku B2B e-shop na Upgates.
• Faktúry, ktoré prijímate. Od dodávateľov, dopravcov, reklamných systémov. Prijímať ich v štruktúrovanom formáte bude musieť aj e-shop, ktorý sám fakturuje len koncovým zákazníkom.

Prakticky to padne na účtovný alebo ERP systém, nie na e-shopovú platformu — tá faktúru spravidla len odovzdáva ďalej. O to dôležitejšie je, aby to napojenie fungovalo; ako sa robí, píšeme v článku Prepojenie e-shopu s ERP.

Kedy s tým začať

Dobrovoľná fáza sa otvorila v druhom štvrťroku 2026. Do konca roka 2026 sa dá systém testovať a integrovať bez sankcií. To je jediné obdobie, kedy sa chyba nedá zaplatiť pokutou — využiť ho je lacnejšie než ladiť to v januári 2027 naostro.

Ešte jeden termín, ktorý sa oplatí mať v kalendári: od 1. júla 2030 sa elektronické oznamovanie údajov rozširuje aj na cezhraničné transakcie. Pre e-shopy, ktoré predávajú do Česka alebo ďalej, to nie je vzdialená budúcnosť — je to ďalšia vlna tej istej zmeny.

Ako to rieši Upgates

Ako partner Upgates vieme, ako to bude na platforme fungovať. Podstatné je toto:

Pribudne doplnok „e-Faktúra" — technický mostík medzi administráciou e-shopu a certifikovanými poskytovateľmi doručovacej služby, teda tzv. digitálnymi poštármi. Poskytovateľa si vyberiete priamo v administrácii.

Postup pre e-shop bude takýto:

1. Zaregistrujete sa na Finančnej správe a získate identifikátor.
2. Zaregistrujete sa u vybraného poskytovateľa.
3. V administrácii aktivujete doplnok, vyberiete poskytovateľa a zadáte prepojovacie údaje.
4. Odtiaľ už faktúry vznikajú a validujú sa automaticky pri vystavení.

Rozdelenie zodpovednosti je rovnaké ako pri platobnej bráne. Platforma dodá mostík a prepojenie cez API; registráciu na Finančnej správe a účet u poskytovateľa si vybavuje prevádzkovateľ e-shopu sám. Ani agentúra to za vás nevykomunikuje — presne ako pri platobných bránach.

Súčasťou je aj testovacie prostredie, v ktorom si overíte celú cestu faktúry až k zákazníkovi, a do ostrej prevádzky sa prepnete sami — pokojne skôr, než to bude povinné.

Samotný doplnok je zdarma, lebo je to len mostík. Platí sa priamo poskytovateľovi za jeho službu.

Čo spraviť teraz

1. Zistiť od dodávateľa účtovného alebo ERP systému, kedy bude mať Peppol podporu hotovú.
2. Overiť, či máte v systéme správne fakturačné údaje odberateľov — pri štruktúrovanom formáte prejde menej nepresností než pri PDF.
3. Ak máte B2B zónu, prejsť s účtovníkom, ktoré faktúry pod povinnosť spadnú.
4. Otestovať to počas dobrovoľnej fázy, nie v januári.